GP.T1.EP6: Os inimigos do projeto: Prazo, Pânico e Procrastinação | A
execução
Execução: não é só fazer por fazer
“Sabes quando já planeaste tudo — dividiste tarefas, montaste o cronograma, organizaste as ideias — e agora é altura de pôr tudo em prática? Essa é a fase de execução do projeto.
É aqui que a malta arregaça as mangas, segue o plano e transforma ideias em entregas reais.
Imagina que o projeto é como um vídeo no TikTok:
O briefing é o plano.
O roteiro é o cronograma.
A gravação, edição e publicação? Isso é a execução.
Durante esta fase, a equipa precisa de: ⚙️ Seguir o plano 🧠 Resolver problemas na hora 📣 Comunicar de forma clara 📊 E entregar o que ficou combinado.
Não é só fazer por fazer: é fazer bem feito, com foco, colaboração e olho nos detalhes.”
Teoria
A fase de execução (em teoria) envolve:
1
Cumprir o que foi planejado
2
Monitorar tarefas e prazos
3
Ajustar o percurso sempre que for preciso
Ferramentas mais usadas:
1
Kanban (Trello, Jira, Notion…)
2
Scrum Daily (o que fiz ontem, o que vou fazer hoje, tenho obstáculos?)
3
Indicadores de desempenho (KPI, OKR, BurnDown)
Prática
A fase de execução (na prática) envolve:
1
Criar check-ins semanais
2
Usar etiquetas de prioridade
3
Atualizar visualmente o estado das tarefas
Relembrando...
Kanban
O Kanban é um método visual para organizar tarefas usando cartões em colunas. As mais comuns são: “Por Fazer”, “Em Progresso” e “Concluído”, mas também dá para organizar por prioridade: “Urgente”, “Importante” e “Trivial”.
Este método ajuda as equipas a controlar o fluxo de trabalho, ver o que está a ser feito e identificar o que ainda falta.
É muito usado em startups, equipas de desenvolvimento de software, marketing, e basicamente em qualquer contexto onde seja preciso gerir projetos de forma prática e colaborativa.
Existem várias ferramentas para criar um Kanban, como: Trello Asana Jira Microsoft Planner
Vamos por em prática!
Kanban Challenge – Equilibre ou sobrecarregue!
Terá de organizar um quadro de tarefas simuladas. Cada tarefa tem um tempo estimado e um prazo. O seu desafio é equilibrar produtividade, prazos e prioridade.
Quadro Kanban
Para trocar os cartões de coluna, segure, arraste e solte!