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Curso: Gestão de Projetos.
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Gestão de Projetos.

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T01 | XP de Gestor: Primeira fase desbloqueada

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GP.T1.EP6: Os inimigos do projeto: Prazo, Pânico e Procrastinação | A

execução

Execução: não é só fazer por fazer

“Sabes quando já planeaste tudo — dividiste tarefas, montaste o cronograma, organizaste as ideias — e agora é altura de pôr tudo em prática? Essa é a fase de execução do projeto.

É aqui que a malta arregaça as mangas, segue o plano e transforma ideias em entregas reais.

Imagina que o projeto é como um vídeo no TikTok:

  • O briefing é o plano.

  • O roteiro é o cronograma.

  • A gravação, edição e publicação? Isso é a execução.

Durante esta fase, a equipa precisa de:
⚙️ Seguir o plano
🧠 Resolver problemas na hora
📣 Comunicar de forma clara
📊 E entregar o que ficou combinado.

Não é só fazer por fazer: é fazer bem feito, com foco, colaboração e olho nos detalhes.”

Teoria

A fase de execução (em teoria) envolve:

1

Cumprir o que foi planejado

2

Monitorar tarefas e prazos

3

Ajustar o percurso sempre que for preciso

Ferramentas mais usadas:

1

Kanban (Trello, Jira, Notion…)

2

Scrum Daily (o que fiz ontem, o que vou fazer hoje, tenho obstáculos?)

3

Indicadores de desempenho (KPI, OKR, BurnDown)

Prática

A fase de execução (na prática) envolve:

1

Criar check-ins semanais

2

Usar etiquetas de prioridade

3

Atualizar visualmente o estado das tarefas

Relembrando...

Kanban

O Kanban é um método visual para organizar tarefas usando cartões em colunas. As mais comuns são:
 “Por Fazer”, “Em Progresso” e “Concluído”,
mas também dá para organizar por prioridade:
 “Urgente”, “Importante” e “Trivial”.

Este método ajuda as equipas a controlar o fluxo de trabalho, ver o que está a ser feito e identificar o que ainda falta.

É muito usado em startups, equipas de desenvolvimento de software, marketing, e basicamente em qualquer contexto onde seja preciso gerir projetos de forma prática e colaborativa.

Existem várias ferramentas para criar um Kanban, como:
Trello
Asana
Jira
Microsoft Planner

Vamos por em prática!

Kanban Challenge – Equilibre ou sobrecarregue!

Terá de organizar um quadro de tarefas simuladas. Cada tarefa tem um tempo estimado e um prazo. O seu desafio é equilibrar produtividade, prazos e prioridade.

Quadro Kanban

Para trocar os cartões de coluna, segure, arraste e solte!

🔴 Urgente

🟡 Importante

⚪ Pouco relevante

Resultado Final

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