“Encerrar um projeto não é só largar tudo no drive e dizer ‘valeu, até à próxima’. É olhar para trás, perceber o que correu bem (e o que correu mal), agradecer à malta que esteve contigo e deixar tudo pronto para a próxima missão. Fechar com responsabilidade é sinal de respeito — com quem trabalhou, com quem vai usar e contigo mesmo.”
Teoria
A fase de encerramento é essencial para transformar o projeto em aprendizagem institucional. Permite:
1
Validar resultados
2
Aprimorar processos futuros
3
Valoriza a equipa
Etapas práticas
1
Checklist de entregas finalizadas
2
Feedback de stakeholders e utilizadores
3
Documentar as lições aprendidas
4
Desmobilizar equipa e recursos
5
Celebrar e reconhecer o esforço
Exemplo de Projeto: evento de tecnologia
• O feedback mostrou que era preciso mais sinalização • Lições aprendidas: testar os microfones com antecedência • Agradecimento formal aos parceiros + encerramento do grupo de WhatsApp
Estação de Trabalho - Relatório FinalO relatório está concluído?Sim!Não!
Estação de Trabalho - TestemunhosOs testemunhos foram recolhidos?Sim!Não!
Painel de Ideias - Lições AprendidasAs lições aprendidas estão registadas no post-it?Sim!Não!
Stock - DesmobilizaçãoA equipa organizou as coisas após a entrega do projeto?Sim!Não!
Festa - Celebração e ReconhecimentoA celebração com a equipa foi realizada?Sim!Não!