“Sabes quando estás a jogar e ficas atento aos inimigos invisíveis, armadilhas e reviravoltas no enredo? No mundo dos projetos, isso chama-se risco.”
Um risco é tudo aquilo que pode correr mal durante o caminho — atraso, bugs, fornecedores que falham, escopo que muda do nada…
E a gestão de riscos é exatamente o plano para prever essas confusões antes que explodam.
Tipo: “E se o fornecedor atrasar?”
“E se o sistema bloquear no dia da entrega?”
“E se o cliente pedir algo completamente novo à última da hora?”
Então a equipa:
Identifica o risco (descobre onde o caos pode aparecer)
Avalia (qual é a probabilidade e o impacto?)
Prepara-se (cria um plano B ou levanta um escudo)
Resumindo: é jogar com estratégia, pensar nas curvas do percurso e não ser apanhado de surpresa. Porque projeto bom tem plano mas projeto inteligente tem plano de guerra.
Teoria
O que deves ter em atenção:
1
Risco: Possibilidade de eventos futuros que podem afetar o projeto
2
Matriz de Riscos: Ferramenta que cruza probabilidade com impacto.
3
Plano de resposta: Ações preventivas, mitigação e planos de contingência
Ferramentas mais usadas:
1
Matriz de Riscos (Probabilidade x Impacto)
2
Registro de Riscos (Risk Register)
3
Brainstorming / Workshop de Riscos
Prática
O que deves fazer:
1
Criar uma lista dos possíveis riscos
2
Avaliar cada risco com pontuação de 1 a 5 para probabilidade e impacto
3
Posicionar na matriz
4
Criar plano de ação para os riscos mais críticos
Vamos testar?
Crie a sua Matriz de Risco
Receberá 8 situações. A sua missão é posicionar cada uma na matriz de risco, analisando probabilidade (Alta/Baixa) e impacto (Alto/Baixo). Acertar pode evitar o caos!