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Gestão Prática
A chave para uma gestão eficaz do tempo está na priorização. Identificar o que é mais importante e urgente na sua lista de tarefas pode ajudá-lo a concentrar-se nas actividades que realmente fazem a diferença.
Para aplicar a priorização de forma eficaz, pode utilizar o Método Eisenhower, que divide as tarefas em quatro categorias:
Importante e Urgente: Tarefas que devem ser feitas de imediato.
Importante, mas Não Urgente: Tarefas que contribuem para os seus objectivos de longo prazo, mas que não precisam de ser feitas hoje.
Urgente, mas Não Importante: Tarefas que exigem atenção imediata, mas que não contribuem necessariamente para os seus objectivos.
Nem Urgente nem Importante: Actividades que não acrescentam valor e que podem ser eliminadas ou delegadas.
Comece por listar todas as suas tarefas.
Utilize o Método Eisenhower para as categorizar.
Concentre-se primeiro nas tarefas “Importantes e Urgentes”.
Agende tempo para tratar das tarefas “Importantes, mas Não Urgentes”, garantindo progresso contínuo nos seus objectivos.
Avalie se pode delegar ou eliminar as tarefas “Urgentes, mas Não Importantes” e “Nem Urgentes nem Importantes”.
