Dica: A técnica de Priorização ABC é uma forma eficaz de organizar as suas tarefas com base na sua importância e urgência, ajudando a maximizar a produtividade e a eficiência ao longo do dia.
LiçãoPrática:Para aplicar a técnica de Priorização ABC
Siga estes passos:
1
priorize
Comece por listar todas as tarefas que precisa de realizar.
2
Categorize
Classifique-as da seguinte forma:
A
Crítico
Tarefas com elevada urgência e grande impacto. Devem ser feitas de imediato.
B
Importante
Tarefas importantes, mas não urgentes. Planeie realizá-las logo a seguir às tarefas de categoria “A”.
C
Baixa Prioridade
Tarefas com pouco impacto e sem urgência. Pode realizá-las mais tarde ou delegar.
3
execução focada
Trabalhe nas tarefas de acordo com a sua categoria, começando sempre pelas de categoria A e avançando para as ‘B’ e ‘C’.
4
revisão diária
No final do dia, reveja as tarefas e volte a classificá-las, se necessário, para o dia seguinte.
C.H.A.V.E. da Dica
C.
Conhecimentos
Compreensão básica de priorização e planeamento.
H.
Habilidades
Capacidade de avaliação crítica e organização.
A.
Atitudes
Proatividade e disciplina para seguir a classificação.
V.
Valores
Compromisso com a eficiência e a produtividade.
E.
Entorno
Um contexto que facilite a listagem e revisão diária de tarefas.