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Curso: Gestão Prática
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Gestão Prática

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33 | Priorização ABC

É importante ou urgente?

Explicação Inicial sobre o Tema

Dica: A técnica de Priorização ABC é uma forma eficaz de organizar as suas tarefas com base na sua importância e urgência, ajudando a maximizar a produtividade e a eficiência ao longo do dia.

Lição Prática: Para aplicar a técnica de Priorização ABC

Siga estes passos:

1

priorize

Comece por listar todas as tarefas que precisa de realizar.

2

Categorize

Classifique-as da seguinte forma:

A

Crítico

Tarefas com elevada urgência e grande impacto. Devem ser feitas de imediato.

B

Importante

Tarefas importantes, mas não urgentes. Planeie realizá-las logo a seguir às tarefas de categoria “A”.

C

Baixa Prioridade

Tarefas com pouco impacto e sem urgência. Pode realizá-las mais tarde ou delegar.

3

execução focada

Trabalhe nas tarefas de acordo com a sua categoria, começando sempre pelas de categoria A e avançando para as ‘B’ e ‘C’.

4

revisão diária

No final do dia, reveja as tarefas e volte a classificá-las, se necessário, para o dia seguinte.

C.H.A.V.E. da Dica

C.

Conhecimentos

Compreensão básica de priorização e planeamento.

H.

Habilidades

Capacidade de avaliação crítica e organização.

A.

Atitudes

Proatividade e disciplina para seguir a classificação.

V.

Valores

Compromisso com a eficiência e a produtividade.

E.

Entorno

Um contexto que facilite a listagem e revisão diária de tarefas.

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