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Curso: Gestão Prática
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Gestão Prática

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40 | G.T.D – Get Things Done

Organiza e prioriza

Explicação Inicial sobre o Tema

Getting Things Done (GTD) é uma metodologia de gestão de tempo e produtividade criada por David Allen.

O sistema GTD ajuda as pessoas a organizarem e priorizarem as suas tarefas de forma a conseguirem concentrar-se em realizar as coisas de forma mais eficiente e com menos stress. Baseia-se na ideia de retirar as tarefas planeadas e os projectos da mente, registando-os externamente, e depois dividir esses projectos em acções concretas.

Exemplos do Mercado

Google

Na Google, muitos colaboradores adoptam os princípios do GTD para gerir os seus projectos. Utilizando ferramentas como o Google Keep e o Google Calendar, conseguem acompanhar as suas tarefas de forma eficaz, o que melhora a produtividade geral e ajuda a manter o foco nos objectivos diários e de longo prazo.

7 Passos Práticos para que um Gestor Implemente GTD

Siga estes passos:

Captura

Capturar

Anota todas as tarefas e ideias à medida que surgem.

Esclarece

Esclarecer

Decide se as tarefas são accionáveis; se sim, determina a próxima acção.

Organiza

Organizar 

Agrupa tarefas semelhantes e atribui prioridades.

Reflita

Refletir

Revê diariamente para actualizar e priorizar a lista de tarefas.

 

Engaje

Engajar

Executa as tarefas de acordo com a sua prioridade e o contexto.

Revisa

Revisão semanal

Reserva tempo todas as semanas para rever e actualizar o teu sistema.

Ajuste

Melhoria contínua 

Ajusta o teu sistema GTD sempre que necessário, para acompanhar mudanças na carga de trabalho e nos objectivos.

Recurso para Aprofundar o Estudo

Livro

"A Arte de Fazer Acontecer" por David Allen – O guia fundamental sobre GTD.

Artigo

GTD in 15 minutes – A Pragmatic Guide to Getting Things Done – Um resumo prático que introduz os conceitos básicos do GTD.

Vídeo

GTD: Getting Things Done | A Method To Achieve Stress-free Productivity um vídeo explicativo sobre como aplicar o GTD para alcançar produtividade sem stress.

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