Getting Things Done (GTD) é uma metodologia de gestão de tempo e produtividade criada por David Allen.
O sistema GTD ajuda as pessoas a organizarem e priorizarem as suas tarefas de forma a conseguirem concentrar-se em realizar as coisas de forma mais eficiente e com menos stress. Baseia-se na ideia de retirar as tarefas planeadas e os projectos da mente, registando-os externamente, e depois dividir esses projectos em acções concretas.
Exemplos do Mercado
Google
Na Google, muitos colaboradores adoptam os princípios do GTD para gerir os seus projectos. Utilizando ferramentas como o Google Keep e o Google Calendar, conseguem acompanhar as suas tarefas de forma eficaz, o que melhora a produtividade geral e ajuda a manter o foco nos objectivos diários e de longo prazo.
7 Passos Práticos para que um Gestor Implemente GTD
Siga estes passos:
Captura
Capturar
Anota todas as tarefas e ideias à medida que surgem.
Esclarece
Esclarecer
Decide se as tarefas são accionáveis; se sim, determina a próxima acção.
Organiza
Organizar
Agrupa tarefas semelhantes e atribui prioridades.
Reflita
Refletir
Revê diariamente para actualizar e priorizar a lista de tarefas.
Engaje
Engajar
Executa as tarefas de acordo com a sua prioridade e o contexto.
Revisa
Revisão semanal
Reserva tempo todas as semanas para rever e actualizar o teu sistema.
Ajuste
Melhoria contínua
Ajusta o teu sistema GTD sempre que necessário, para acompanhar mudanças na carga de trabalho e nos objectivos.
Recurso para Aprofundar o Estudo
Livro
"A Arte de Fazer Acontecer" por David Allen – O guia fundamental sobre GTD.
Artigo
GTD in 15 minutes – A Pragmatic Guide to Getting Things Done – Um resumo prático que introduz os conceitos básicos do GTD.